بارکوڈ کیسے بنائیں؟ اپنی دکان کی چیزوں کے لیے بارکوڈ بنانے کا طریقہ

“بارکوڈ کیسے بنائیں؟” POS شروع کرنے والے دکانداروں کا سب سے عام سوال ہے۔ برانڈڈ چیزوں پر بارکوڈ پہلے سے ہوتا ہے، مگر پاکستانی دکانوں کی بہت سی چیزوں پر نہیں ہوتا: دکان میں پیک کیے چاول اور دالیں، بغیر برانڈ کے کپڑے، ہارڈویئر، ہول سیل مارکیٹ کی موبائل ایکسیسریز، گھر کی بنی مٹھائی اور بیکری۔ بارکوڈ کے بغیر ان کا بل نام تلاش کر کے یا قیمت ٹائپ کر کے بنتا ہے جو سست ہے اور غلطیاں ہوتی ہیں۔

یہ گائیڈ بارکوڈ کی دو اقسام، آپ کو کون سا چاہیے، لیبل کیسے چھاپیں اور کن غلطیوں سے بچیں، سب بتاتی ہے۔

پہلے طے کریں کون سا بارکوڈ چاہیے

1. دوسری دکانوں کو بیچنے والی چیزوں کے لیے (GS1)

اگر آپ اپنے برانڈ کے تحت چیز بناتے یا پیک کرتے ہیں اور سپر مارکیٹس، دوسرے ریٹیلرز یا آن لائن مارکیٹ پلیس پر بیچنا چاہتے ہیں تو آپ کو سرکاری، عالمی طور پر منفرد بارکوڈ چاہیے جو GS1 جاری کرتا ہے۔ پاکستان میں GS1 Pakistan کمپنی پری فکس جاری کرتا ہے اور پاکستانی GS1 بارکوڈ عموماً 896 سے شروع ہوتے ہیں۔ بڑے ریٹیلرز عموماً GS1 بارکوڈ مانگتے ہیں۔ طریقہ اور فیس کے لیے GS1 Pakistan کی ویب سائٹ دیکھیں، اور کسی غیر متعلقہ فروخت کنندہ سے سستے “بارکوڈ نمبر” نہ خریدیں۔

2. صرف اپنی دکان کے اندر استعمال کے لیے (اِن اسٹور بارکوڈ)

اگر مقصد صرف اپنی دکان میں تیز اور درست بلنگ ہے تو GS1 رجسٹریشن کی ضرورت نہیں۔ آپ اپنے اندرونی کوڈ بنا کر لیبل پر چھاپ سکتے ہیں جو صرف آپ کی دکان میں منفرد ہوں۔ GS1 نے اس مقصد کے لیے 20 سے 29 سے شروع ہونے والے نمبر مخصوص رکھے ہیں تاکہ اصل پروڈکٹ بارکوڈ سے نہ ٹکرائیں۔ زیادہ تر کریانہ، کپڑے، ہارڈویئر، موبائل ایکسیسریز اور اسٹیشنری کی دکانوں کو یہی چاہیے۔

اِن اسٹور بارکوڈ بنانے کا طریقہ

قدم 1: چیزوں کی فہرست

وہ چیزیں لکھیں جن پر کمپنی کا بارکوڈ نہیں۔ ہر سائز، رنگ یا وزن کو الگ کوڈ دیں کیونکہ اس کی قیمت اور اسٹاک الگ ہے۔

قدم 2: ہر چیز کو کوڈ دیں

سادہ نمبرنگ رکھیں۔ بہت سے POS پروڈکٹ شامل کرتے ہی خود کوڈ بنا دیتے ہیں جس سے دہرانے کا خطرہ نہیں رہتا۔

قدم 3: فارمیٹ چنیں

اِن اسٹور لیبل کے لیے عام فارمیٹ Code 128 (نمبر اور حروف، کمپیکٹ) اور EAN-13 (13 ہندسوں والا) ہیں۔ تقریباً ہر اسکینر دونوں پڑھتا ہے۔

قدم 4: لیبل چھاپیں

• تھرمل لیبل پرنٹر اسٹیکر رول کے ساتھ: تیز، فی لیبل سستا اور سیاہی کی ضرورت نہیں۔ دکانوں کے لیے بہترین۔
• عام لیزر پرنٹر A4 اسٹیکر شیٹ کے ساتھ: کبھی کبھار تھوڑے لیبل کے لیے ٹھیک۔

لیبل پر بارکوڈ کے ساتھ چیز کا نام اور قیمت بھی لکھیں۔

ابھی چند لیبل چاہییں؟ ہمارا مفت بارکوڈ جنریٹر چیز کے نام اور قیمت کے ساتھ Code 128، EAN-13، UPC-A یا QR لیبل بناتا ہے، جنہیں A4 اسٹیکر شیٹ پر پرنٹ یا PDF میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

قدم 5: لیبل ایک جیسی جگہ لگائیں

ہر چیز پر ہموار جگہ لیبل لگائیں جہاں اسکینر آسانی سے پڑھ سکے؛ مڑے ہوئے کنارے یا گیلی جگہ سے بچیں۔

قدم 6: پہلے ٹیسٹ کریں

کاؤنٹر پر چند لیبل اسکین کر کے دیکھیں کہ صحیح چیز اور قیمت آتی ہے۔ چمکدار یا گہرے رنگ کی پیکنگ پر بھی ٹیسٹ کریں۔

کیا چاہیے: سادہ سیٹ اپ

• بارکوڈ اور لیبل پرنٹنگ والا POS یا بلنگ سافٹ ویئر۔
• بارکوڈ اسکینر: عام USB اسکینر زیادہ تر کمپیوٹرز پر چلتا ہے۔
• مناسب سائز کے رول کے ساتھ لیبل پرنٹر۔

theDukanPOS میں بارکوڈ بلنگ اور لیبل پرنٹنگ موجود ہے: پروڈکٹ شامل کریں، کوڈ بنائیں، لیبل چھاپیں اور کاؤنٹر پر اسکین کریں۔ ہر اسکین پر اسٹاک خود کم ہوتا ہے، اس لیے انوینٹری درست رہتی ہے۔

کھلی اور تول کر بکنے والی چیزیں

• عام وزن (250 گرام، آدھا کلو، ایک کلو) پہلے سے پیک کریں اور ہر پیک کو الگ بارکوڈ دیں۔
• بالکل کھلی فروخت کے لیے ہر چیز کا ایک کوڈ بنائیں اور کاؤنٹر پر مقدار یا وزن درج کریں۔

بارکوڈ اور اسٹاک گنتی

بارکوڈ صرف بلنگ کے لیے نہیں۔ ہر چیز کا کوڈ ہو تو اسٹاک گنتی تیز اور درست ہو جاتی ہے: نام لکھنے کے بجائے شیلف وار اسکین کریں اور سسٹم سے ملائیں۔ سپلائر کا مال وصول کرتے وقت بھی ہر چیز اسکین کر کے بل سے ملا سکتے ہیں۔ وقت کے ساتھ یہی سب سے زیادہ بچت کرتا ہے کیونکہ پتہ چلتا ہے اسٹاک کہاں غائب ہو رہا ہے۔

عام غلطیاں

• ایسے نمبر جو اصل پروڈکٹس سے ٹکرائیں: POS کے بنائے کوڈ یا اِن اسٹور رینج استعمال کریں۔
• کئی سائز کا ایک کوڈ: اس سے اسٹاک اور فروخت کی رپورٹ بے معنی ہو جاتی ہے۔
• اترنے یا مٹنے والے لیبل: اچھے معیار کے لیبل لیں۔
• بہت چھوٹا بارکوڈ: سینکڑوں چھاپنے سے پہلے ٹیسٹ کریں۔
• قیمت اپڈیٹ نہ کرنا: لیبل پر قیمت ہو تو قیمت بدلنے پر دوبارہ چھاپیں۔
• اِن اسٹور کوڈ والی چیز دوسری دکانوں کو بیچنا: سپلائی شروع کریں تو GS1 بارکوڈ لیں۔

کیا چھوٹی دکان کے لیے فائدہ مند ہے؟

چند درجن چیزوں والی دکان کے لیے نام سے تلاش کافی ہو سکتی ہے۔ سینکڑوں چیزیں، کئی سائز یا کاؤنٹر پر کئی لوگ ہوں تو بارکوڈ جلد فائدہ دیتا ہے: تیز بل، ہمیشہ درست قیمت اور اسٹاک گنتی سسٹم سے میل کھاتی ہے۔ مزید پڑھیں اسٹاک مینجمنٹ ٹپس، یا دیکھیں کریانہ اسٹور اور کپڑوں کی دکان بارکوڈ کیسے استعمال کرتی ہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا دکان میں بارکوڈ کے لیے GS1 رجسٹریشن ضروری ہے؟

نہیں۔ اپنی دکان کے اندر استعمال کے لیے POS سے اندرونی بارکوڈ بنا سکتے ہیں۔ GS1 صرف اس وقت چاہیے جب اپنی برانڈڈ چیزیں دوسرے ریٹیلرز یا مارکیٹ پلیس پر بیچیں۔

پاکستانی بارکوڈ کس نمبر سے شروع ہوتے ہیں؟

GS1 Pakistan کے جاری کردہ بارکوڈ عموماً 896 سے شروع ہوتے ہیں۔ اندرونی استعمال کے کوڈ اکثر 20 سے 29 سے شروع ہوتے ہیں۔

بارکوڈ لیبل کے لیے کون سا پرنٹر بہتر ہے؟

زیادہ تر دکانوں کے لیے اسٹیکر رول والا تھرمل لیبل پرنٹر سب سے عملی ہے۔

کیا theDukanPOS بارکوڈ لیبل چھاپ سکتا ہے؟

جی ہاں۔ theDukanPOS میں اپنی چیزوں کے لیے بارکوڈ بلنگ اور لیبل پرنٹنگ موجود ہے۔