قسطوں کے معاہدے کا فارمیٹ (قسط ایگریمنٹ): نمونہ اور چیک لسٹ

قسطوں پر فروخت ان گاہکوں کو لاتی ہے جو آج پوری قیمت ادا نہیں کر سکتے: کام کے لیے موٹر سائیکل، گرمیوں سے پہلے فریج، شادی کا فرنیچر یا طالب علم کا موبائل۔ مگر اس میں خطرہ بھی ہے۔ کچھ مہینوں بعد لوگ بھول جاتے ہیں کہ کل قیمت کیا تھی، قسط کتنی تھی، تاریخ کون سی تھی اور دیر ہونے پر کیا ہو گا۔ ایک واضح تحریری قسطوں کا معاہدہ بیچنے والے اور خریدار دونوں کو محفوظ رکھتا ہے۔

یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ معاہدے میں کیا ہونا چاہیے، ایک نمونہ فارمیٹ دیتی ہے اور حوالگی سے پہلے کی چیک لسٹ بتاتی ہے۔ یہ عمومی رہنمائی ہے، قانونی مشورہ نہیں۔ بڑی رقم کی فروخت ہو تو ایک بار کسی مقامی وکیل سے اپنا فارمیٹ چیک کروا لیں اور پھر وہی استعمال کریں۔

تحریری معاہدہ کیوں ضروری ہے

• قیمت پر کوئی جھگڑا نہیں: کل قیمت، ایڈوانس اور ماہانہ قسط لکھی اور دستخط شدہ ہوتی ہے۔
• واضح تاریخیں: گاہک کو معلوم ہوتا ہے ہر قسط کب دینی ہے۔
• ضامن کی ذمہ داری: دستخط کرنے والا ضامن ادائیگی رکنے پر مدد کرتا ہے۔
• ثبوت: شناختی کارڈ کی کاپیوں کے ساتھ دستخط شدہ معاہدہ ضرورت پڑنے پر آپ کا ثبوت ہے۔

معاہدے میں کیا شامل کریں

1. فریقین اور شناخت

دکان کا نام، پتہ اور مالک کا نام، اور خریدار کا پورا نام، والد یا شوہر کا نام، شناختی کارڈ نمبر، پتہ اور موبائل نمبر لکھیں۔ شناختی کارڈ کی دونوں طرف کی کاپی اور حالیہ تصویر رکھیں۔ بہت سی دکانیں کام کی جگہ اور دوسرا فون نمبر بھی لکھتی ہیں۔

2. چیز کی تفصیل

برانڈ، ماڈل، رنگ اور سیریل نمبر لکھیں۔ موٹر سائیکل کے لیے انجن اور چیسس نمبر، موبائل کے لیے IMEI، اور الیکٹرانکس کے لیے سیریل نمبر ضرور لکھیں۔

3. قیمت اور ادائیگی کا پلان

حوالے کے لیے نقد قیمت، قسطوں کی کل قیمت، ایڈوانس، قسطوں کی تعداد، ماہانہ رقم اور ہر مہینے کی تاریخ لکھیں۔ پاکستان میں بہت سی دکانیں سود کے بجائے پہلے سے طے شدہ مقررہ کل قیمت پر بیچتی ہیں؛ جو بھی طریقہ ہو، کل واجب الادا رقم ایک واضح عدد میں لکھیں۔

4. ادائیگی کا طریقہ اور رسید

لکھیں کہ ادائیگی کہاں اور کیسے ہو گی (دکان پر، بینک ٹرانسفر یا ریکوری افسر کے ذریعے) اور ہر ادائیگی پر رسید دی جائے گی۔

5. تاخیر کی صورت میں

بتائیں کہ قسط دیر سے ہو تو کیا ہو گا: چند دن بعد یاد دہانی، ضامن سے رابطہ، اور بار بار تاخیر پر اگلا قدم۔ شرائط مناسب اور قانونی رکھیں اور سب پر یکساں لاگو کریں۔ اچانک جرمانے اعتماد خراب کرتے ہیں۔

6. ملکیت اور کاغذات

لکھیں کہ آخری قسط تک ملکیت کس کی ہے۔ کچھ بیچنے والے آخری ادائیگی تک اصل کاغذات (مثلاً موٹر سائیکل کی رجسٹریشن فائل) اپنے پاس رکھتے ہیں اور کلیئرنس لیٹر کے ساتھ دیتے ہیں۔

7. ضامن کی تفصیلات

زیادہ تر دکانیں ایک یا دو ضامن مانگتی ہیں۔ ہر ضامن کا نام، شناختی کارڈ، پتہ، فون اور خریدار سے رشتہ لکھیں اور دستخط کروائیں۔

8. جلد ادائیگی

بتائیں کہ کیا خریدار بقایا پہلے ادا کر سکتا ہے اور کیا کوئی رعایت ملے گی۔

9. دستخط، تاریخ اور گواہ

بیچنے والا، خریدار اور ضامن دستخط اور انگوٹھے کا نشان لگائیں۔ دو گواہ عام ہیں۔ مہنگی چیزوں کے لیے بہت سے لوگ اسٹامپ پیپر استعمال کرتے ہیں؛ مقامی رواج معلوم کر لیں۔

نمونہ فارمیٹ

• عنوان: اقساط پر فروخت کا معاہدہ
• معاہدہ نمبر اور تاریخ
• فروخت کنندہ: دکان کا نام، پتہ، مالک، فون
• خریدار: نام، ولدیت/زوجیت، شناختی کارڈ، پتہ، فون، کام کی جگہ
• چیز: برانڈ، ماڈل، رنگ، سیریل/IMEI/انجن و چیسس نمبر
• قیمت: نقد قیمت، قسطوں کی کل قیمت، ایڈوانس، بقایا
• پلان: قسطوں کی تعداد، ماہانہ رقم، ہر مہینے کی تاریخ، پہلی قسط کی تاریخ
• ادائیگی: جگہ اور طریقہ؛ ہر ادائیگی کی رسید
• تاخیر: یاد دہانی، ضامن سے رابطہ، بار بار تاخیر پر اقدامات
• کاغذات: کب حوالے ہوں گے
• جلد ادائیگی: اجازت اور رعایت
• ضامن 1 اور 2: نام، شناختی کارڈ، پتہ، فون، رشتہ، دستخط
• دستخط: فروخت کنندہ، خریدار، ضامن، دو گواہ، انگوٹھے کے نشان

دوسرے صفحے پر ادائیگی کا شیڈول (مہینہ، تاریخ، رقم) لگائیں اور دونوں صفحوں کی کاپی گاہک کو دیں۔

حوالگی سے پہلے چیک لسٹ

• خریدار اور ضامنوں کے شناختی کارڈ کی کاپیاں اصل سے ملا لیں۔
• فون نمبر سامنے کال کر کے تصدیق کریں۔
• ایڈوانس وصول اور رسید جاری۔
• سیریل، IMEI یا انجن/چیسس نمبر درست لکھے ہوں۔
• ہر صفحے پر دستخط؛ گاہک کے پاس کاپی۔
• پلان اسی دن قسط رجسٹر یا سافٹ ویئر میں درج۔

عام غلطیاں جن سے بچیں

• صرف ماہانہ قسط لکھنا: ہمیشہ قسطوں کی کل قیمت بھی لکھیں۔
• خالی جگہیں: دستخط سے پہلے ہر خانہ پُر کریں یا کاٹ دیں۔
• صرف ایک کاپی: خریدار کو دستخط شدہ کاپی دیں اور اصل اپنے پاس رکھیں۔
• ان دیکھے ضامن: ہر ضامن سے ملیں، اصل شناختی کارڈ دیکھیں اور نمبر پر کال کریں۔
• زبانی تبدیلی: تاریخ یا قسط بدلیں تو معاہدے یا شیڈول پر لکھ کر دونوں فریق دستخط کریں۔

صرف کاغذ نہیں، شیڈول بھی رکھیں

معاہدہ صرف آغاز ہے۔ زیادہ تر قسط کاروبار اس لیے نقصان اٹھاتے ہیں کہ کسی نے رکی ہوئی قسط بروقت نہیں دیکھی۔ ہر گاہک کا شیڈول رکھیں اور روز دیکھیں: آج کس کی قسط ہے، کون لیٹ ہے اور کتنے دن سے۔ معاہدہ لکھنے سے پہلے ہمارے مفت قسط کیلکولیٹر سے ماہانہ قسط اور شیڈول نکالیں۔

theDukanPOS میں قسطوں پر بیچنے والی دکانوں کے لیے قسط ٹریکنگ موجود ہے: ایڈوانس اور ماہانہ رقم کے ساتھ پلان، واجب اور لیٹ قسطوں کی فہرست، اور ہر گاہک کی ادائیگی کی تاریخ۔ موٹر سائیکل، الیکٹرانکس یا فرنیچر بیچتے ہیں تو دیکھیں قسط شو رومز اور پڑھیں قسطوں کا کاروبار کیسے چلائیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

قسطوں کا معاہدہ کیا ہے؟

بیچنے والے اور خریدار کے درمیان تحریری معاہدہ جس میں چیز، کل قیمت، ایڈوانس، ماہانہ قسط، تاریخیں، تاخیر کی شرائط اور ضامن درج ہوں اور سب کے دستخط ہوں۔

کیا قسط ایگریمنٹ کے لیے اسٹامپ پیپر ضروری ہے؟

مہنگی چیزوں کے لیے عام ہے مگر رواج مختلف ہے۔ مقامی طریقہ معلوم کریں اور بڑی رقم ہو تو وکیل سے فارمیٹ چیک کروائیں۔

کتنے ضامن لینے چاہئیں؟

بہت سے بیچنے والے ایک یا دو ضامن شناختی کارڈ کی کاپی اور فون نمبر کے ساتھ لیتے ہیں۔

کیا معاہدہ اردو میں بن سکتا ہے؟

جی ہاں۔ بہت سی دکانیں اردو یا دو زبانوں میں معاہدہ بناتی ہیں تاکہ خریدار اور ضامن پوری طرح سمجھ سکیں۔